Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 februari 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe Ramadan Lights Gent (het “Project”) persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze website bezoekt of wanneer je gegevens met ons deelt (bv. via een formulier, e-mail, donatie of partnerschap).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Vereniging van Gentse Moskeeën (VGM)
Antwerpsesteenweg 24, 9000 Gent – België
E-mail: vzwvgm@gmail.com
Ondernemingsnummer/KBO: 0662.896.812

VGM treedt op als beheerder van het platform. Informatie over eigendom/licenties van de onderliggende software vind je in de Voorwaarden.

Voor vragen over privacy kan je ons contacteren via bovenstaand e-mailadres met als onderwerp: “Privacy – Ramadan Lights”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

2.1. Bij bezoek aan de website

Wanneer je de website gebruikt, kunnen we (automatisch) beperkte gegevens verwerken, zoals:

• IP-adres en technische loggegevens (bv. om misbruik te voorkomen)
• apparaat- en browserinformatie
• bezochte pagina’s en (globale) gebruiksstatistieken
• referrer (welke website je naar ons doorverwees) en campagneparameters (UTM)

Belangrijk: we gebruiken op dit moment geen trackingcookies voor statistieken. We kunnen wel server-side statistieken bijhouden (zonder cookies), en we pseudonimiseren waar mogelijk.

2.2. Wanneer je een formulier invult

Afhankelijk van het formulier kunnen we o.a. volgende gegevens verwerken:

Iftar toevoegen / Moskee aanmelden

• organisatie- en locatiegegevens (naam, adres, stad)
• praktische info (dagen/uren, doelgroep, gratis/betalend, links)
• contactgegevens van een contactpersoon (naam, e-mail, telefoon)

Partner / Sponsor worden

• bedrijfsgegevens (naam, adres, stad, btw-nummer)
• contactpersoon (naam, e-mail, telefoon)
• beschrijving, website- en social links
• logo/afbeeldingen die je uploadt (kunnen persoonsgegevens bevatten als er personen op staan)

Donaties

• donatiebedrag, campagnekeuze
• (optioneel) naam en e-mail
• (optioneel) bericht/boodschap
• betaal- en transactiegegevens (zoals payment-id en status) via onze betaalprovider

2.3. Communicatie

Als je ons mailt, verwerken we je e-mailadres en de inhoud van je bericht.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens? (doeleinden en rechtsgrond)

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Website aanbieden en laten functioneren
   Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en/of noodzakelijkheid voor de gevraagde dienst.

2. Inzendingen behandelen (iftars, moskeeën, activiteiten, partners)
   Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (communityplatform) en/of uitvoering van een overeenkomst (bv. partnerlisting).

3. Donaties en betalingen verwerken
   Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichtingen (boekhouding).

4. Communicatie en ondersteuning
   Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (vragen beantwoorden) en/of toestemming (waar vereist).

5. Beveiliging en misbruikpreventie (bv. rate limiting, logging)
   Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (veiligheid en integriteit van de website).

6. Beperkte statistieken om de website te verbeteren
   Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang. Als we ooit statistische cookies zouden gebruiken, vragen we daarvoor vooraf je toestemming.

4. Met wie delen we persoonsgegevens?

We delen persoonsgegevens enkel wanneer nodig voor bovenstaande doeleinden, met:

• Hosting & infrastructuur: onze website kan gehost worden bij een hostingprovider (bv. Vercel) en data/opslag bij een databankprovider (bv. Supabase).
• Betalingen: Mollie verwerkt betalingen op een beveiligde betaalpagina.
• E-mailverzending: een e-maildienst (bv. Resend) voor (bevestigings)mailtjes.
• Kaarten & geocoding: bij het laden van kaarten kan je browser verbinding maken met derde partijen (bv. Google Maps). Voor adres-naar-coördinaat kan een geocodingdienst gebruikt worden (bv. OpenStreetMap Nominatim).

Met deze dienstverleners sluiten we, waar vereist, verwerkersovereenkomsten af.

5. Doorgifte buiten de EER

Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals EU-standaardcontractbepalingen (SCC’s) of een adequaatheidsbesluit, waar van toepassing.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Richtwaarden:

• Server-side statistieken: maximaal 90 dagen (tenzij langer nodig voor security/incidenten).
• Iftar-/moskee-inzendingen: zolang de inzending online staat + een redelijke periode voor opvolging/audit (bv. tot 24 maanden).
• Partnergegevens & facturatie/administratie: zolang de samenwerking loopt + wettelijke bewaartermijnen (typisch tot 7 jaar voor boekhouding).
• Donaties: tot 7 jaar voor boekhoudkundige verplichtingen.
• E-mailcommunicatie: zolang nodig om je vraag te behandelen, daarna maximaal 24 maanden.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

• toegangscontrole (least privilege)
• logging en monitoring
• versleutelde verbindingen (HTTPS)
• beperking van uploadformaten en rate limiting

8. Jouw rechten

Je hebt (onder voorwaarden) het recht op:

• inzage, verbetering, verwijdering
• beperking van verwerking
• overdraagbaarheid van gegevens
• bezwaar tegen verwerking
• intrekking van toestemming (waar verwerking daarop steunt)

Je kan je rechten uitoefenen via vzwvgm@gmail.com. We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

10. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website met de datum van de laatste update.