Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 février 2026

La présente politique explique comment Ramadan Lights Gent (le « Projet ») traite les données à caractère personnel lorsque vous visitez notre site ou lorsque vous nous communiquez des informations (p. ex. via un formulaire, un e-mail, un don ou un partenariat).

1. Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est :

Vereniging van Gentse Moskeeën (VGM)
Antwerpsesteenweg 24, 9000 Gand – Belgique
E-mail : vzwvgm@gmail.com
Numéro d’entreprise / BCE : 0662.896.812

VGM agit en tant que gestionnaire/exploitant de la plateforme. Les informations sur la propriété/licence du logiciel figurent dans les Conditions.

Pour toute question, contactez-nous à l’adresse ci-dessus avec l’objet : « Privacy – Ramadan Lights ».

2. Quelles données traitons-nous ?

2.1 Lors de la visite du site

Lors de l’utilisation du site, nous pouvons traiter des informations limitées, telles que :

• adresse IP et journaux techniques (p. ex. prévention des abus)
• informations sur l’appareil et le navigateur
• pages consultées et statistiques d’utilisation globales
• référent (site d’origine) et paramètres de campagne (UTM)

Remarque : nous n’utilisons pas (actuellement) de cookies d’analytics pour des statistiques. Nous pouvons toutefois conserver des statistiques côté serveur (sans cookies) et pseudonymiser lorsque possible.

2.2 Lorsque vous remplissez un formulaire

Selon le formulaire, nous pouvons traiter :

• informations d’organisation et de localisation (nom, adresse, ville)
• informations pratiques (jours/heures, public, gratuit/payant, liens)
• coordonnées d’une personne de contact (nom, e-mail, téléphone)

Devenir partenaire/sponsor

• informations d’entreprise (nom, adresse, ville, numéro de TVA)
• personne de contact (nom, e-mail, téléphone)
• description, site web et liens sociaux
• logo/images que vous téléchargez (peuvent contenir des données personnelles si des personnes apparaissent)

Dons

• montant du don, choix de campagne
• (facultatif) nom et e-mail
• (facultatif) message
• données de paiement/transaction (p. ex. identifiant de paiement et statut) via notre prestataire de paiement

2.3 Communication

Si vous nous envoyez un e-mail, nous traitons votre adresse e-mail et le contenu de votre message.

3. Finalités et base juridique

Nous traitons les données personnelles pour :

1. Fournir et faire fonctionner le site
   Base juridique : intérêt légitime et/ou nécessité du service demandé.

2. Traiter les soumissions (iftars, mosquées, activités, partenaires)
   Base juridique : intérêt légitime (plateforme communautaire) et/ou exécution d’un contrat (p. ex. fiche partenaire).

3. Traiter les dons et paiements
   Base juridique : exécution d’un contrat et obligations légales (comptabilité).

4. Communication et support
   Base juridique : intérêt légitime et/ou consentement (si requis).

5. Sécurité et prévention des abus (p. ex. limitation de débit, logs)
   Base juridique : intérêt légitime (sécurité et intégrité du site).

6. Statistiques limitées pour améliorer le site
   Base juridique : intérêt légitime. Si nous utilisons un jour des cookies statistiques, nous demanderons votre consentement au préalable.

4. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne partageons les données que si nécessaire, avec :

• Hébergement & infrastructure : le site peut être hébergé par un prestataire (p. ex. Vercel) et les données/stockage par un prestataire de base de données (p. ex. Supabase).
• Paiements : Mollie traite les paiements via une page de paiement sécurisée.
• Envoi d’e-mails : un service d’e-mail (p. ex. Resend) pour les e-mails de confirmation.
• Cartes & géocodage : lors du chargement des cartes, votre navigateur peut se connecter à des tiers (p. ex. Google Maps). Pour convertir une adresse en coordonnées, un service de géocodage peut être utilisé (p. ex. OpenStreetMap Nominatim).

Le cas échéant, nous concluons des accords de sous-traitance.

5. Transferts hors EEE

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Dans ce cas, nous mettons en place des garanties appropriées (p. ex. clauses contractuelles types (CCT/SCC)), ou un mécanisme équivalent.

6. Durées de conservation

Périodes indicatives :

• Statistiques côté serveur : max. 90 jours (sauf nécessité de sécurité).
• Soumissions iftar/mosquée : tant que publié + période raisonnable (p. ex. jusqu’à 24 mois).
• Données partenaires & administration/facturation : durée de la collaboration + obligations légales (souvent jusqu’à 7 ans).
• Dons : jusqu’à 7 ans (comptabilité).
• E-mails : le temps nécessaire au suivi, puis max. 24 mois.

7. Sécurité

Nous appliquons des mesures adaptées : contrôle d’accès, logs, HTTPS, limitations d’upload et de débit.

8. Vos droits

Sous conditions, vous disposez de droits (accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition, retrait du consentement).
Contact : vzwvgm@gmail.com (nous pouvons demander une vérification d’identité).

9. Réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge (APD/GBA).

10. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La version la plus récente est disponible sur le site avec la date de mise à jour.